SAP FM에서 월통제를 구현하는 방법

SAP FM에서 월통제를 구현하는 방법

1. 예산 기간 분할 (Budget Period Splitting)

• 방법: SAP FM에서는 예산을 기간별로 세분화할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 활용하여 연간 예산을 월별로 분할하여 입력하고 관리합니다.
• 설정 절차:
  1. FM 영역 설정 확인: IMG(Customizing)에서 "Funds Management Government" → "Budget Control System (BCS)"로 이동하여 FM 영역(FM Area)을 확인합니다.
  2. 예산 구조 정의: "Budget Structure"에서 약정 항목(Commitment Item), 자금 센터(Funds Center) 등에 대해 기간 단위를 설정합니다.
  3. 기간 프로필 설정: "Define Budget Periods"에서 월별 기간 프로필을 생성합니다(예: 12개월로 분할).
  4. 예산 입력: 트랜잭션 FMBB(Budgeting Workbench)를 사용하여 연간 예산을 월별로 분배하여 입력합니다.
• 결과: 예산이 월 단위로 나뉘어 관리되며, 가용성 통제(Availability Control)가 월별로 적용됩니다.

2. 가용성 통제 설정 조정 (Availability Control Configuration)

• 방법: 월별 통제를 위해 가용성 통제(Availability Control, AVC)를 월 단위로 작동하도록 설정합니다.
• 설정 절차:
  1. AVC 프로필 정의: IMG에서 "Define Availability Control Profile"로 이동하여 월별 통제를 위한 새로운 프로필을 생성합니다.
  2. 허용 오차 설정: 월별 예산에 대한 허용 오차(Tolerance Limit)를 정의합니다(예: 월 예산의 100% 초과 시 오류 발생).
  3. 필터 적용: 자금 센터, 약정 항목 등에 대해 월별로 가용성을 점검하도록 필터를 설정합니다.
  4. 활성화: 해당 프로필을 FM 영역에 할당하고 활성화합니다.
• 결과: 약정(Commitment) 또는 실제 지출(Actual)이 발생할 때 월별 예산 잔액을 기준으로 가용성이 확인됩니다.

3. BCS(Budget Control System) 활용

• 방법: SAP FM의 BCS(Budget Control System) 기능을 사용하여 보다 유연한 월별 예산 관리를 구현할 수 있습니다. BCS는 PSM-FM(Public Sector Management - Funds Management) 모듈에서 제공되는 고급 예산 관리 도구입니다.
• 설정 절차:
  1. BCS 활성화: IMG에서 "Activate Budget Control System"을 통해 BCS를 활성화합니다.
  2. 예산 유형 정의: "Define Budget Entry Document Types"에서 월별 예산 입력을 위한 문서 유형을 설정합니다.
  3. 주기적 예산 배분: BCS에서 연간 예산을 월별로 자동 분배하거나 수동으로 입력합니다.
  4. 보고 및 통제: BCS 보고서(예: FMAVCR01)를 통해 월별 예산 집행 현황을 모니터링합니다.
• 장점: BCS는 월별 통제뿐만 아니라 다차원적인 예산 분석을 지원하며, 사용자 정의가 용이합니다.

4. 커스터마이징 및 개발 (Custom Development)

• 방법: 표준 기능으로 월통제가 충분히 구현되지 않을 경우, 사용자 정의 프로그램(ABAP)이나 BAdI(Business Add-In)를 통해 추가 로직을 개발할 수 있습니다.
• 절차:
  1. 요구사항 분석: 월별 예산 초과 시 특정 작업(예: 알림, 차단)을 정의합니다.
  2. BAdI 구현: "FMAVC_DERI_ACC" 또는 "FMBW_CUSTOM"과 같은 BAdI를 사용하여 월별 가용성 점검 로직을 추가합니다.
  3. 사용자 정의 보고서: Z-Report를 개발하여 월별 예산과 집행 데이터를 시각화합니다.
• 결과: 표준 설정의 한계를 넘어 조직의 구체적인 요구에 맞춘 월통제를 실현할 수 있습니다.

5. 운영 관행 보완

• 방법: 시스템 설정 외에도 운영적으로 월별 통제를 보완할 수 있습니다.
• 활동:
  • 매월 예산 집행 리뷰를 실시하고, 필요 시 예산 이체(FMCT)를 통해 조정합니다.
  • 월별 보고서를 활용하여 관리자가 수동으로 초과를 감지하고 통제합니다.
• 한계: 시스템 자동화가 아닌 수동 프로세스에 의존하므로 오류 가능성이 존재합니다.

고려 사항

• 데이터 정확성: 월별로 예산을 분할하려면 초기 데이터 입력 시 정확한 계획이 필요합니다. 부정확한 분배는 통제의 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
• 성과 영향: 월별 가용성 점검은 시스템 부하를 증가시킬 수 있으므로, 트랜잭션 처리 속도에 대한 테스트가 필요합니다.
• 사용자 교육: 월별 통제 프로세스가 추가되면 사용자(예산 담당자)가 새로운 워크플로우에 적응해야 합니다.

결론

SAP FM 모듈에서 월통제를 사용하려면 예산을 월별로 분할하고, 가용성 통제를 월 단위로 설정하며, 필요 시 BCS나 커스터마이징을 활용하는 것이 핵심입니다. 표준 설정으로는 "예산 기간 분할"과 "AVC 조정"이 가장 실용적인 방법이며, 복잡한 요구 사항이 있을 경우 BCS 또는 개발을 추가로 고려할 수 있습니다. 조직의 예산 관리 정책과 시스템 환경에 따라 적절한 방법을 선택하고, 구현 전에는 테스트 환경에서 검증하는 것이 바람직합니다.